Ежегодно ко дню рождения Железногорска на Доске почёта появляются новые имена железногорцев. Заявки (ходатайства на имя Главы ЗАТО г.Железногорск) на занесение кандидатов принимаются в городской администрации до 31 мая.
 
Своих сотрудников за продолжительный и безупречный труд, новаторство и другие достижения могут представить учреждения, предприятия и организации любых форм собственности. Основное требование – кандидат должен проработать не менее 5 лет на территории ЗАТО Железногорск и не иметь дисциплинарных взысканий.
 
20 фотографий железногорцев с указанием фамилии, должности, наименования организации, а также краткой информации о заслугах работника размещаются ежегодно на электронной Доске почёта на официальном сайте Администрации ЗАТО г.Железногорск в разделе «О городе \ Доска почёта».
 
Чествование железногорцев, фотографии которых  занесены на Доску Почёта, проходит в торжественной обстановке в рамках празднования Дня города.